Задание №5. Совместная работа с документами Google

 

Одно из главных облачных преимуществ Документов Google — удобство совместной работы с документами и распределения ролей. Можно вкратце перечислить несколько важных функций. 
Все изменения в процессе работы с документом отображаются в реальном времени в виде курсоров различных цветов в тех позициях, где происходит редактирование. 
Права доступа достаточно просты в управлении. Можно открыть общий доступ к документу, а также добавить пользователя и указать его уровень доступа (редактор, владелец, комментирование, чтение).

Контакты несложно объединить в группы, что делает распределение прав более оперативным, особенно при работе в команде. 

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ №5

Для того, чтобы предоставить права на редактирование документа другому пользователю, нужно в правом верхнем углу нажать на кнопку "Настройка доступа". 

В появившимся диалоговом окне находим поле "Совместный доступ", где указываем адрес электронной почты человеку, которому хотите предоставить доступ.

 

В данном поле поддерживается функция живого поиска (если мы будем вводить имя адресата или электронный адрес, то система будет предлагать контакты, соответствующие условиям поиска). 

 

Затем меняем "Уровень доступа" (выбираем из выпадающего списка) Редактирование. 

 

Таким образом, редакторы смогут:

  1. Редактировать данный документ. 
  2. Приглашать и удалять других соавторов. 
  3. Создавать копии документов. 

Как только мы закончили вносить изменения, нажимаем кнопку Готово.

ЗАДАНИЕ:

1. Предоставьте Совместный доступ к вашему документу "Конспект урока" преподавателю мастер-класса. Для этого в поле Люди укажите электронный адрес koretskaya69@gmail.com. Нажмите на раскрывающееся меню справа от текстового поля и выберите тип доступа Редактирование.

2. Откройте Совместный доступ к своему документу другим участникам мастер-класса, скопировав их адреса в таблице РЕЗУЛЬТАТЫ.

Нажмите на раскрывающееся меню справа от текстового поля и выберите тип доступа Комментирование (Пользователь сможет просматривать и комментировать файл, но не может вносить изменения).

3. Посмотрите документы участников мастер-класса, оставьте комментарии.

4. Добавьте ссылку на Ваш документ в таблицу РЕЗУЛЬТАТЫ в задание №5.